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2023-06-18 12:35

你需要改掉的40个职场习惯

never say at work

就像运转良好的机器一样,每个工人都需要偶尔调整一下——对于接近40岁的工人来说更是如此。在工作了20年之后,无论好坏,日常习惯都变得如此死记硬背,几乎成了第二天性。如果你认为你是少数例外的工人,那么再想想吧。(事实上,如果我们不得不猜测的话,你的第二天性已经变成了你的第一本性。)

这就是为什么我们聚集了一群专家,他们存在的理由是根除这种难以打破的习惯。从睡眠模式到政治,甚至是办公室八卦,我们的专家小组已经确定了无数与工作有关的行为,每个办公室职员都应该立即放弃,无论目标是进入角落办公室还是仅仅是下一个截止日期。因此,吸收他们的科学知识,让你的40多岁成为工作中最有效、最富有成效、最愉快的十年。想要在你最好的岁月里做出更多的改变,看看这40个你应该在40岁时做出的生活改变。

1多任务

multitasking lifestyle habits improve memory

工作效率软件RescueTime的发言人卡罗琳·亚当斯(Carolyn Adams)说:“如今的现代工作场所是单任务工作者的噩梦,但数据显示,单任务是提高工作效率、减轻压力和增加幸福感的关键。”如果你觉得你的盘子里有一百万件事要做,试着列一个清单,一个接一个地解决它们,而不是一次全部解决。

亚当斯建议:“多任务处理的‘开关’在老年人的大脑中不那么有效,所以把你的方法转换成单一任务策略,让你有更多的游戏时间。”做好一件事总是比两件事做得不好更有价值,无论你的年龄多大。为了确保你能在截止日期前完成所有工作,看看这15种方法,让你的效率减半。

休息太多

Bad bosses, coffee break

人才评估软件Mettl的首席执行官兼联合创始人凯坦•卡普尔表示:“在二三十岁的时候,你精力充沛,荷尔蒙分泌旺盛,需要大量的时间出去玩,抽烟休息,在饮水机旁聊天。”然而,到了40岁,你在办公室的所有时间都应该是高效的,而不是娱乐的。他解释说:“在这个年龄,你的精力水平会下降,你将无法有效地处理(任务)。”这并不意味着要结束所有的社交活动,而是要更加注意你的办公室时间是如何度过的。

3抱怨

Worst Things to Say to Customer Service

当你接近40岁的时候,“你太老了,不能再抱怨组织的缺点,也不能再为没有完成工作找借口了,”卡普尔说。“你现在处于权威地位,团队成员因你的动力、动力和激情而尊敬你。”即使你对公司感觉很糟糕,为了你周围的人,也要表现出积极的一面,这是至关重要的,更不用说你自己了。他解释说:“传播消极情绪不仅会影响你自己的工作效率,也会影响到受这种消极情绪影响的其他人。”想了解更多影响同事士气的行为,请看下面这30件你在工作中绝对不应该做的事情。

4检查你的手机和人电子邮件

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卡普尔解释说:“每当你转移注意力快速浏览电子邮件和电话时,你就需要另外两到三分钟才能完全集中注意力并专注于工作。”现在你的工作比以往任何时候都多,是时候明智地利用在办公室里的每一分钟了。无聊的时候不要随便看手机,“在一天中安排不同的时间做一些没有效率的工作,比如查看手机或查看电子邮件。”

5 .不为健康投资

Woman on yoga ball

卡普尔说:“如果你不开始花时间保持健康,你的职业生涯很可能也会受到影响。”随着责任的增加,工作的压力可能会让你陷入困境,除非你保持身体强壮和抵抗力。他建议:“参加任何形式的会员活动,比如瑜伽、冥想、健身房或舞蹈,并严格遵守你的锻炼计划。”感谢你的不仅是你的身体,还有你的老板。为了在生活的各个方面都保持健康,看看40岁以后保持健康性生活的40种方法吧。

6超时工作

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“工作时间过长对你的健康有害,”凯尔·艾略特(Kyle Elliott)说,他是MPA,也是CaffeinatedKyle背后的职业教练。他说,虽然这对所有年龄段的人都适用,但对40岁以上的人来说尤其如此。他解释说:“注意你每周投入的时间,不要超过你和你的医生确定的对你的长期健康最好的阈值。”

让工作成为你唯一的快乐来源

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“在工作之外寻找快乐的源泉,”埃利奥特说。他解释说,当孩子们搬出家门时,他们很容易“被工作吞噬,以弥补孤独感”。虽然它可能会填补一点空白,但这最终是一个不令人满意的解决方案,只会增加你长期倦怠的机会。相反,把注意力集中在真正让你感到满足的事情上,而不仅仅是手头的事情和容易让你迷失的事情。为了在你的职业和个人生活之间保持健康的平衡,而不会忽视两者,看看完美平衡工作和生活的50个最高秘密。

8没有g A公司ntingency计划

埃利奥特说:“如果你被解雇或解雇,没有准备好应急计划可能是灾难性的。”他解释说,40岁以后,找一份新工作要花更长的时间,这在很大程度上是由于各行业对年龄的歧视。为潜在的职业转变做好准备,你可以利用休息时间更新你的履历和领英,写下你的成就,并查看一下就业市场。虽然你可能不会被解雇,但很高兴知道,即使你被解雇了,你的日常舒适也不会因此受到影响。

9保持杂乱的收件箱

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“工作场所最大的压力源和障碍之一就是杂乱的收件箱,”Maple Holistics的健康专家凯莱布•巴克说。现在你长大了,是时候减少那些不必要的工作负担,更好地专注于那些重要的工作。他敦促说:“花点时间清理杂物,这样你就可以工作,并尽你最大的能力做出反应。”你会惊讶于这个小小的改变能带来多大的不同。想要更多的方法让你的电子邮件变得疯狂,看看这27种方法,让你成为一个没有压力的电子邮件用户。

不好好利用假期

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贝克说,作为一名年轻员工,“有一种不言而喻的紧迫感要证明自己。”这意味着不仅工作时间长,而且放弃了累积的假期。然而,一旦你到了40岁,假期对于维持工作与生活的平衡就变得至关重要了——所以开始把它们用完吧。它甚至可以增加你的价值:“为了向你的雇主表明你值得留下来,你需要给他们一点想念你的机会,”巴克解释说。

下班后去喝一杯

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HomeWorkingClub的创始人本•泰勒(Ben Taylor)表示:“一旦你年过40,一个很值得改掉的职场习惯就是下班后喝酒。”事实是,你的身体不能像以前那样从它们中恢复过来,第二天就像什么都没发生一样重新开始工作。他解释说:“如果你想优先考虑自己的健康和未来的职业,最好还是让年轻人去做吧。”更不用说,它会为你省下一大笔钱。如果你决定只出去一次,看看这7种饮料,保证给你的老板留下深刻印象。

12看时钟

there's no time is a phrase women over 40 should stop using

战略咨询网站Membership Fix的创始人西尔维娅•勒拉尔说:“为了保持向上的势头……你必须意识到,你的工作并不是按时间开始和结束的。”不要总是抬头看还有多长时间到午餐,重要的是要意识到决定你一天工作时间的不是时间,而是你完成的工作量。“最重要的是……交出成果,”她解释道。

13闲聊

Bored coworkers gossiping at the office.

TONE Networks的职业教练瓦尔•格拉布(Val Grubb)表示:“许多领导力专家都认为,八卦是不健康组织的一个关键指标。”她解释说:“员工们忙于在背后中伤他人,以至于无法真正完成工作,也无法像团队一样发挥作用。”所以专注于你的工作,而不是别人。记住,如果你没有什么好话要说,就不要说。

14 .成为众人中的一员

coworkers in an office

当你刚进入一个行业时,最好是融入其中,向同事们展示你是他们中的一员。然而,一旦你开始成为一名更高级的员工,“工作中的责任要求你不再是‘团队中的一员’,而是开始成为团队的领导者,”乔治王子县纪念图书馆系统的人力资源总监杰弗里·纳夫塔尔说。这意味着你要比平时更认真地对待你的工作,并相应地采取行动。他解释说:“如果你是一个榜样,那么迟到或因为派对而无精打采地度过一天是行不通的。”40岁的时候,你知道该做什么,也知道如何把它做好——所以开始行动起来吧。

吃不健康的食物,因为它是Convenient

当然,在午休时间买一个McRib可能更容易——或者甚至只是从自动售货机买一个蜂蜜面包——但你在工作日做出的食物选择会跟随你回家。根据《营养研究》(The Nutrition study)发表的一项研究,在工作中吃到更健康的餐点的人在一天的剩余时间里继续“选择更接近营养建议的食物”。虽然你可能无法要求公司提供健康的餐饮,但你可以自己接近。知道其中的利害关系,多花5到10分钟为自己准备一些营养又美味的食物是非常值得的。为了避免再次在食物上失礼,看看这50个没用的健康饮食“秘密”吧。

专注于过去的失败或缺点

40 things people under 40 dont know yet

在你四十多岁的时候,你的职业生涯可能已经经历了相当多的起起落落。虽然总会有让你后悔的事情,但没有必要纠结于它们。相反,专注于你引以为傲的事情。发表在《质量与参与》杂志上的研究强调,“成功人士更可能关注他们的成功,而不是失败。”更重要的是,他们有一种“镇定的乐观”。虽然遗憾和失败往往会因为它们的痛苦本质而留在你的记忆中,但积极提醒自己所遇到的无数成功也很重要。

17用“不”、“但是”或“然而”开始句子

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尽管你是出于好意,但这些话总是会妨碍你与同事的交流。领导力教练马歇尔·戈德史密斯在《质量与参与》杂志上写道:“无论你的语气多么友好,或者你说了多少可爱的安慰话,传递给对方的信息都是‘你错了’。”

虽然他们实际上可能是错的,但这样和他们说话并不能帮助他们理解为什么,反而会导致他们“质疑你的立场并进行反击”。不用说,办公室间的争吵不利于提高工作效率——无论是你自己的还是公司的。

18认为你的态度无关紧要

Things not to say to your boss

在很多领域都有这样一种感觉:只要你的工作顺利,你在办公室的态度就不重要。虽然,在某些特殊情况下,这可能是准确的,但在大多数情况下,这并不成立。《全球商业研究杂志》(Global Journal of Business Research)发表的一项针对42名高级管理人员的研究发现,大多数人认为良好的态度是“影响生产力的最积极的工作习惯”。除非你真的是一个出色的员工,你的贡献超过了你对办公室其他人的负面影响,否则是时候改变你的态度了。“爱发牢骚的奥斯卡”也许很可爱,但他短期内不会被录用。

19不休息走动

你可能认为工伤只会影响那些从事劳动密集型工作的人,但你错了。印第安纳大学的一项研究发现,“工作场所伤害通常是由于长时间不使用电脑造成的。”没错,不仅剧烈运动会造成伤害,缺乏剧烈运动也会造成伤害。研究人员建议定期休息,活动活动身体,促进血液循环,并建议使用Big Stretch remind等软件程序,提醒自己该到饮水机前走走,聊聊昨晚的《权力的游戏》了。

安抚受欺负的同事而不解决问题的根源

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每个人都认识办公室霸王。把足够多的人放在一个房间里,一年中有50个星期,几乎不可能不遇到至少一个这样毒舌、没有安全感的笨蛋。

如果你看到办公室里有人被欺负,而你是一个善良的人,你可能会忍不住向受害者保证,欺负者所做的是错误的,你已经注意到他们可耻的行为。然而,这还不够。发表在《管理学会杂志》(Academy of Management Journal)上的一项研究发现,尽管支持有助于让受欺负的同事安心,但效果只是“有限的”。相反,要找到问题的根源,直面恶霸。你的整个办公室,更不用说受害者,都会感谢你的。

21睡眠不足

frustrated woman in office in front of laptop

在工作、爱好、朋友和网飞之间,很难找到足够的睡眠。然而,你的健康取决于它,而不仅仅是你想象的那样。根据日本大学医学院2005年的一项研究,白天嗜睡被发现与“统计上显著的关系....”职业事故。”

不仅你的健康会受到影响,你的公司也会受到影响。根据发表在《职业与环境医学杂志》上的一项研究,“与疲劳相关的损失估计为每位员工每年1967美元。”如果这都不值得你提前几个小时爬上床,那还有什么值得呢?为了确保每次睡眠都尽可能好,看看这70个小贴士,让你睡得更好。

22不表达你的沮丧

office

如果你不在办公室里偶尔感到沮丧,你要么在天国之门和圣彼得一起工作,要么你自己就是个圣人。但是,虽然挫折是生活中不可分割的一部分,但向同事或上司表达这种挫折是至关重要的,因为他们可能有同样的感觉,或者至少可以同情你。除了让补救过程开始,它还会阻止你因为压抑的情绪而从事没有成效和卑鄙的行为。根据发表在《社区与应用社会心理学杂志》上的一项研究,职场欺凌往往“源于应对挫折的效率低下”。

23忽视软技能

coworkers using slang in an office setting

在今天的经济中,似乎一切都是关于硬技能的:数学、技术、统计等。但是,虽然这些对于在某些领域取得成功至关重要,但不应该强调到忘记更软、更人际交往的技能的程度。根据Marcel Robles在《商业与专业沟通季刊》上发表的观点,“企业高管认为软技能是一项非常重要的属性。”他说,雇主希望员工“既要有过硬的软技能,也要有过硬的硬技能”。虽然前者可能会让你进门,但最终后者会让你留在那里,并让你在成功的阶梯上攀登。

24不欢迎新来者

never say at work

当你是一个关系紧密的工作社区的一员时,你很容易排斥任何闯入你圈子的人,仅仅因为他们是新来的。毕竟,欢迎他们意味着要想出一套全新的内部笑话。

然而,仅仅因为新人是新人就拒绝他们不仅是不友善的,而且是不专业的,没有效率的。“在任何工作场所都能看到的最具破坏性的行为之一……就是排斥新来的人,”劳-福斯特博士在《肾脏病护理杂志》上写道。她解释说:“通常情况下,新员工犯的错误似乎是无法容忍的(尽管我们每天都会犯错)。”不要让部落主义占据你最好的一面,试着敞开心扉,张开双臂欢迎新员工。你不希望别人这样对待你吗?

25忽视因此你的工作站的经济学

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像许多现代工作一样,整天坐在电脑前会对你的骨骼系统造成严重破坏。根据《国际职业安全与人体工程学杂志》的一项研究,“电脑工作被确定为与工作相关的肌肉骨骼疾病(WSMDs)的风险因素。”幸运的是,你不必坐下来承受痛苦(没有双关语)。正如他们继续解释的那样,“人体工程学训练和工作站设计可以预防或减少肌肉骨骼损伤……增强工人的健康和福祉。”

因此,花点时间设计一个既适合你的需求又适合你身体的工作站,无论是使用站立式办公桌还是在健身球上工作。现在可能需要几个小时的事情,在未来可能会为你省去一辈子的痛苦。如果疼痛已经开始,看看如何用这5个简单的练习永远消除背部疼痛。

26想得太多

有了几十年的经验,是时候把你在这个领域的最佳实践中获得的一些来之不易的知识转化为自动习惯了。凯瑟琳·约瑟夫教授在《IUP软技能杂志》中写道:“确定有益的工作习惯并遵循它们……会带来成功的职业生涯。”更重要的是,它通过将更多的负载放在自动驾驶仪上,减少了一些工作压力。“一个人可以更聪明地工作,而不用更努力地工作,”约瑟夫解释说。

27工作时吸烟

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吸烟可能是一个坏习惯,无论你在哪里吸烟,但它是一个特别的工作效率杀手。《职业与环境医学》(Occupational & Environmental Medicine)的一项研究显示,与不吸烟的人相比,持续吸烟两年以上的员工在工作场所的整体生产力损失要大得多。虽然戒烟很难,但至少是时候试着在工作中戒烟了。

28不解释你为什么生气

Worst Things to Say to Customer Service

这是给女士们的。不出所料,发表在《心理科学》杂志上的一项研究发现,在工作场所表达愤怒的男性往往会获得成功,而女性则被贴上过于情绪化的标签。“她是个易怒的人”或“她失控了”)。虽然解决这一差距的责任必须落在男性身上,但与此同时,女性仍然可以做一些事情来缓和其影响。根据同一项研究,“为目标人的愤怒提供外部归因消除了性别偏见。”换句话说,当有人向周围的人解释愤怒的原因时——而不是仅仅表达愤怒本身——无论愤怒来自男性还是女性,这种愤怒都会得到同样的对待。所以你可以生气,但一定要解释清楚原因。

29打断同事的即时通讯

Angry Man Talking to Customer Service

几乎每个办公室都有某种形式的公共聊天。通常,这是用来与同事沟通项目,午餐,或其他工作上的问题。然而,有时候,与办公室同事分享小笑话似乎是一种有趣的方式。然而,根据《计算机与人类行为》的一项研究,并不是每个人都觉得这些笑话那么有趣。这种交流不仅被认为比正常的交谈“少得多”,而且接受者往往认为“它的打断性是不公平的”。所以把你的猫咪表情包留给自己吧——它们可以等等。

30忽略你的情绪

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如果你认为压抑自己的情绪对你的工作生活有好处,那么再想想吧。根据2005年发表在《心理学公报》上的一项元研究,“大量研究表明,快乐的人在多个生活领域都很成功,包括……收入、工作表现和健康。”

不管流行的神话告诉你什么,忽视自己的幸福而专注于工作是不现实的选择。事实上,一个全面的幸福生活是确保你在办公室和其他地方取得成功的最好方法之一。为了更好地理解自己和他人的情绪,看看这20种提高情商的方法吧。

31悲观

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积极是会传染的。发表在《管理杂志》(Journal of Management)上的一项研究发现,“希望,以及(在较小程度上)乐观和适应力”有助于取得积极的工作成果。看到杯子是半满的,不仅会让你的一天变得明亮,还会有助于提高底线。当然,有时候很难做到,但考虑到它的有效性,它也可以出现在你的工作描述中。

32忽视办公室政治

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办公室政治可能是一件令人讨厌的事情,并不适合所有人。然而,根据管理展望学院的一项研究,“政治技巧高的高管能够更好地应对他们遇到的长期工作压力。”他们解释说,通过让他们“以不那么厌恶的方式解读工作场所的压力源……(这)减少了压力。”为了将不可避免的工作挫折降到最低,开始了解你工作的地方的政治关系——这可能并不有趣,但至少是一种必要的邪恶。

33怀疑自己

stock photo of woman frustrated at work.

托马斯的坦克引擎并不完全正确:仅仅因为你认为你能,并不意味着你能。然而,他只做到了一半——如果你认为你做不到,那你肯定做不到。佐治亚理工学院的一名心理学研究人员发现,在未能学习新技能的老年员工中,“一个未被认识到的因素....是自信心的下降。”因为他们怀疑自己,研究中的工人常常甚至不去尝试“与职业相关的学习和技能发展”。

34每天大自我

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当然,你的工作可能会让你的自我膨胀,但这并不意味着把自我带到工作中就会产生积极的结果。据南佛罗里达大学的研究人员称,“自恋程度高的人比自恋程度低的人表现出更多适得其反的工作行为。”你生活中的许多领域都能从减少自我中受益,不过,只要把工作场所也列入其中就行了。

35嫉妒

working woman at the office next to her laptop.

每个人都知道嫉妒是七宗罪之一。但是,如果永远的愤怒不能让你改掉这个习惯,想想这个——这也是徒劳的。根据肯塔基大学的研究人员的研究,“嫉妒与团队表现直接负相关。”他们解释说,当一个群体中的成员互相嫉妒时,工作就会受到“增加的社会懒惰和减少的群体效力和凝聚力”的影响。所以,盘点一下你拥有的东西有多好,以及你得到的所有祝福——不要再关注别人了。如果你担心你在生活的其他方面会嫉妒,看看这25件让你成为嫉妒丈夫的愚蠢事情。

36说而不做

Girl in Leadership Workshop Daughter

要想事业有成,少说多做。在《人事心理学》上发表的一项研究中,研究人员发现,积极主动的性格与创新、政治技巧和职业主动性有关,但与声音呈负相关。反过来,创新和主动性与工资增长和晋升有关,而发言权则与此无关。虽然你可能太老了,不能听从祖父母的大多数建议,但“被看见,而不是被听到”这句话将继续对你很有帮助。

37继续做你不喜欢的工作

stressed out woman at a desk feeling guilty

不要停留在一个不能让你快乐的职位上——它不仅会毁了你的情绪,也会毁了你的事业。根据发表在《商业与心理学杂志》上的研究,“不满意的员工会做出更多适得其反的行为。”因此,你的工作——如果你不满意——会积极地让你在工作中变得更糟。

38回击粗鲁的同事

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当你感到被同事轻视时,你很容易集中精力策划报复。然而,研究表明,这样做非但不能解决问题,反而会让事情变得更糟。在《管理评论学院》(Academy of Management Review)发表的一项研究中,研究人员发现,“(在工作场所)不文明行为可能会演变成越来越强烈的攻击行为。”他们指出,这种“不文明的恶性循环”对任何人都没有好处——无论是你自己、你的同事、无辜的旁观者,还是整个公司。要学会宽恕。

39忽视效率低下的同事

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每个办公室都有那么一两个员工,他们让其他人摸不着头脑,想知道他们是如何保住工作的,更不用说管理了。然而,与其被动地猜测,重要的是要真正地把这些同事叫出来,无论是当着他们的面还是当着管理层的面。

在《商业与心理学杂志》(Journal of Business and Psychology)上的一项研究中,研究人员发现,同事认为自己在偷懒会增加自己从事非生产性行为的可能性。与其让这些异常因素影响你自己的工作,不如关注他们缺乏职业道德。要么他们会因为懒散而受到责备,要么你会发现你所认为的懒散实际上并不是。

把头向屏幕倾斜

never say this at work

当你面对一个明亮、闪亮的物体时——例如:面对电脑屏幕,你的自然反应是把头向屏幕倾斜,以便看得更清楚。然而,为了你的健康,这是一个重要的习惯。根据发表在《应用人体工程学》上的一项研究,研究人员发现,在那些颈部和肩部疼痛的办公室职员中,他们有强烈的头向前倾斜和颈部弯曲的倾向。虽然没有人会推荐背部和颈部的支架,但一点点的自我控制和新习惯的形成将对缓解疼痛大有帮助。想了解更多电脑屏幕对你身体造成破坏的方式,请查看这份令人震惊的新研究,该研究称屏幕严重损害了你的视力。

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